সেরা কর্পোরেট মিটিং সফ্টওয়্যার: কিভাবে তুলনা করা যায়

সেরা কর্পোরেট মিটিং সফ্টওয়্যার তুলনা করার জন্য অভ্যন্তরীণ টিপস

একটি নিখুঁত বিশ্বে, আপনি ক্রেতার অনুশোচনা এড়াতে সমস্ত সেরা ব্যবসায়িক মিটিং সফ্টওয়্যার সমাধানগুলি পরীক্ষা করতে সক্ষম হবেন৷ আরও ভাল, আপনার কাছে একটি ক্রিস্টাল বল থাকতে পারে এবং একটি পয়সা খরচ না করেই প্রকৃত কর্মক্ষমতা পরিমাপ করতে পারে। দুর্ভাগ্যবশত, এন্টারপ্রাইজ ব্যবসায়িক সমাধান বেছে নেওয়ার সময় আমাদের অধিকাংশেরই সেই বিলাসিতা নেই। আপনার পরবর্তী লাইভ ইভেন্ট বা ভার্চুয়াল ইন্সট্রাক্টর-লেড ট্রেনিং কোর্স (VILT) লঞ্চের আগে আপনাকে নিখুঁত মূল্যে নিখুঁত রিগ খুঁজে বের করতে হবে। আপনার ক্রিস্টাল বলের ফিক্সিংয়ের প্রয়োজন হলে আপনি কীভাবে সেরা বিকল্পগুলিকে ওজন করবেন?

ব্যবসা ভিডিও কনফারেন্সিং টুল তুলনা করার জন্য 7 টিপস

1. এক্সক্লুসিভ ডিরেক্টরি

এন্টারপ্রাইজ সলিউশনে বিশেষায়িত অনলাইন ডিরেক্টরিগুলি আপনার প্রারম্ভিক বিন্দু হওয়া উচিত, যদি আপনার প্রশিক্ষণের প্রয়োজন বিশ্লেষণ (TNA), বাজেট এবং কর্মচারী ইনপুট অবশ্যই বাইরে থাকে। ডিরেক্টরিগুলি আপনাকে এক জায়গায় শীর্ষ বিক্রেতাদের মূল্যায়ন করার ক্ষমতা দেয়, যেমন সফ্টওয়্যার সংস্থাগুলি যেগুলি বড় উদ্যোগগুলিকে পূরণ করে এবং আপনার বিনিয়োগের উপর রিটার্ন (ROI) উন্নত করতে আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত বৈশিষ্ট্য রয়েছে৷ এটি নির্ভরযোগ্য এবং বিশ্বাসযোগ্য কিনা তা নিশ্চিত করতে আপনার সাইটটিও পরীক্ষা করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, একটি সাইট নির্ভরযোগ্য যদি এটি প্রায় বছর ধরে থাকে, উচ্চ পরিদর্শক পরিসংখ্যান থাকে এবং সামাজিক মিডিয়াতে ই-লার্নিং পেশাদারদের দ্বারা সুপারিশ করা হয়।

2. ব্যবহারকারীর পর্যালোচনা

ব্যবহারকারীর রেটিং হল ব্যবসার ভিডিও কনফারেন্সিং টুলের তুলনা করার আরেকটি দুর্দান্ত উপায়। একই নিয়ম প্রযোজ্য, যে রেটিং সাইট বিশ্বস্ত হতে হবে. উদাহরণস্বরূপ, রেটিংটির সত্যতা নিশ্চিত করার জন্য তাদের মানদণ্ড এবং জালিয়াতি প্রতিরোধ ব্যবস্থার ব্যবস্থা রয়েছে। আদর্শভাবে, একটি পারফরম্যান্স ওভারভিউও থাকা উচিত যাতে আপনি দেখতে পারেন কিভাবে টুলটি তুলনা করে। গ্রাহক অভিজ্ঞতা (CX) স্কোর কি? ব্যবহারকারীরা কিভাবে ব্যবহারযোগ্যতা রেট করেন? “সুপারিশ করার সম্ভাবনা” স্কোর কি? এগুলি সমস্ত মেট্রিক্স যা সুনির্দিষ্ট এবং সাধারণতার ভারসাম্য বজায় রাখে, কারণ প্রতিটি সংস্থারই সহজে ব্যবহারযোগ্য সফ্টওয়্যার প্রয়োজন যা গ্রাহক পরিষেবাকে প্রথমে রাখে। যাইহোক, আপনি সর্বদা একটি অনুরূপ ব্যবহারের ক্ষেত্রে পর্যালোচনার জন্য অনুসন্ধান করতে পারেন বড় কোম্পানিগুলির জন্য সেরা টুল খুঁজে পেতে।

3. পর্যালোচনা সাইট

আপনি বিনামূল্যে ট্রায়ালের জন্য সাইন আপ করার আগে বা প্রস্তাবের জন্য আপনার অনুরোধ (RFP) জমা দেওয়ার আগে পর্যালোচনা সাইটগুলি আপনাকে সফ্টওয়্যারটির সুবিধা এবং অসুবিধাগুলির একটি ওভারভিউ দেয়৷ সংক্ষেপে, তারা সরবরাহকারীদের যোগ্য এবং বাস্তব বিশ্বে তাদের কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন করার একটি দ্রুত উপায়। আমাদের এক্সক্লুসিভ ডিরেক্টরিটি তুলে ধরে যে ব্যবহারকারীরা টুলটি সম্পর্কে সবচেয়ে বেশি এবং কম কি পছন্দ করেছে যাতে আপনি আপনার শেখার এবং উন্নয়ন (L&D) প্রয়োজনের সাথে মানানসই এন্টারপ্রাইজ ভিডিও কনফারেন্সিং সফ্টওয়্যার বেছে নিতে পারেন। আমরা ব্যবহারকারীদের একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে বা লিঙ্কডইনের মাধ্যমে একটি পর্যালোচনা করার জন্য লগ ইন করতে চাই, তারপর সাইটে পোস্ট করার আগে ম্যানুয়ালি সমস্ত জমা পর্যালোচনা করুন৷

4. সামাজিক নেটওয়ার্কে ব্যস্ততা

কীভাবে বিক্রেতারা সামাজিক নেটওয়ার্কগুলিতে জনসাধারণের সাথে যোগাযোগ করে? এমনকি তাদের কি একটি সামাজিক মিডিয়া পৃষ্ঠা বা প্রোফাইল আছে যেখানে আপনি প্রশ্ন করতে পারেন? সফ্টওয়্যার বিক্রেতাদের তুলনা করার সময় অনলাইন ব্যস্ততা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। তারা গ্রাহকদের সাথে কীভাবে আচরণ করে তা তারা অর্থপ্রদানকারী গ্রাহকদের সাথে কীভাবে আচরণ করে তার একটি ভাল ইঙ্গিত। উদাহরণস্বরূপ, প্রতিক্রিয়ার প্রতিক্রিয়া জানাতে তাদের এক সপ্তাহ সময় লাগে, এবং তারপরেও তারা তাদের উদ্বেগের প্রতিক্রিয়া জানায় না। অথবা তারা প্রতিক্রিয়া দেখায় যখন কেউ জিনিসগুলি সঠিক করার চেষ্টা করার পরিবর্তে তাদের পরিষেবা বা সমর্থনের সমালোচনা করে। এগুলি ত্রুটিপূর্ণ ব্যবসায়িক অনুশীলনের সূক্ষ্ম লক্ষণ।

5. তুলনা টুল

সেরা অনলাইন ডিরেক্টরিগুলির মধ্যে কয়েকটিতে অন্তর্নির্মিত তুলনা সরঞ্জাম রয়েছে যাতে আপনি পাশাপাশি বিকল্পগুলি ওজন করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, তিনটি পর্যন্ত সমাধান বেছে নিন, তারপর দেখুন কিভাবে তাদের বৈশিষ্ট্য বা ভিডিও কনফারেন্সিং নোট স্ট্যাক আপ হয়। এটি বলেছে, সেরা প্রার্থীদের বিশ্লেষণ করার জন্য আপনার সর্বদা মূল্যায়নের মানদণ্ড বা আপনার নিজস্ব স্কোরিং সিস্টেম থাকা উচিত। এটি আপনাকে আপনার ব্যবসার জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিক্রয় পয়েন্টগুলিতে ফোকাস করতে দেয়৷

6. ভিডিও কনফারেন্সিং সফটওয়্যার টেন্ডার

বিক্রেতাদের মূল্যায়ন করার সবচেয়ে সরাসরি উপায়গুলির মধ্যে একটি হল RFP-এর মাধ্যমে। এই অনুরোধগুলি আপনি একটি নতুন ভিডিও কনফারেন্সিং টুলে যা খুঁজছেন তা হাইলাইট করে, বাজেট থেকে প্রযুক্তিগত বৈশিষ্ট্য, সেইসাথে আপনি কীভাবে বিক্রেতাদের মূল্যায়ন করবেন, আপনার বাস্তবায়নের সময়রেখা এবং পরিষেবার প্রত্যাশাগুলি। তারপরে বিক্রেতারা খরচের অনুমান এবং সফ্টওয়্যার ওভারভিউ দিয়ে প্রতিক্রিয়া জানায়, যেমন তারা যে সহায়তা পরিষেবাগুলি অফার করে এবং আপনার বাজেটের সাথে মানানসই বিভিন্ন মূল্যের পরিকল্পনা। এর পরে, আপনি আপনার সেরা পছন্দগুলি অনুসরণ করতে পারেন এবং আপনার চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। যাইহোক, সেরা মান পেতে আপনাকে আরও যেতে হতে পারে।

7. বিনামূল্যে ট্রায়াল এবং ডেমো

যদিও কিছু সংস্থা RFP পাঠানোর আগে বিনামূল্যে ট্রায়ালের জন্য সাইন আপ করে, অন্যরা বিকল্পগুলিকে সংকুচিত করার জন্য অপেক্ষা করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনার শর্টলিস্টে দশজন বিক্রেতা থাকতে পারে এবং তাদের সবাইকে পরীক্ষা করা অযৌক্তিক। যাইহোক, প্রস্তাব প্রক্রিয়া এটিকে তিনটিতে সংকুচিত করে, যা আরও পরিচালনাযোগ্য। টুলটি ব্যবহার করে দেখতে আপনার দলকে আমন্ত্রণ জানান এবং তাদের ভূমিকা এবং কাজের উপর ভিত্তি করে প্রতিক্রিয়া প্রদান করুন। এমনকি আপনি বিনামূল্যে ট্রায়ালের শেষে তাদের পরামর্শ চাইতে একটি মিটিং সেট আপ করতে পারেন, যাতে তারা সফ্টওয়্যারটির শক্তি এবং ত্রুটিগুলি কার্যকর করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, তাদের ইউজার ইন্টারফেস (UI) এবং রিপোর্টিং বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে একটি বড় সমস্যা রয়েছে। ট্রায়াল এবং ডেমো অফার করে এমন বিক্রেতারা মূল্য সংক্ষিপ্ত বিবরণ বিভাগে তাদের ডিরেক্টরি তালিকায় এটি উল্লেখ করবে।

উপসংহার

সঠিক ব্যবসায়িক মিটিং সফ্টওয়্যারটি আপনার অবশ্যই থাকা বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে আপস না করে আপনার মূল্যের পরিসরে ফিট করে। উদাহরণস্বরূপ, এটি আপনার দলকে শেখার বক্ররেখা কমাতে এবং বাস্তবায়নের বাধাগুলি এড়াতে প্রয়োজনীয় সমস্ত সহায়তা প্রদান করে৷ এটি বলেছে, সঠিক বাজেট নিয়ে আসতে আপনাকে কিছু বাজার গবেষণা করতে হবে। আধুনিক এন্টারপ্রাইজ সমাধানগুলির জন্য সাধারণ স্টার্টআপ এবং রক্ষণাবেক্ষণের খরচগুলি কী কী? আপনি একটি একচেটিয়া অনলাইন ডিরেক্টরি ব্যবহার করে কি বৈশিষ্ট্য উপলব্ধ আছে তা দেখতে হবে. এইভাবে, আপনি একটি প্ল্যাটফর্ম খুঁজে পেতে পারেন যা রেকর্ড সময়ের মধ্যে আপনার L&D অগ্রাধিকারের সাথে সারিবদ্ধ করে।