মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে INDEX এবং MATCH কীভাবে ব্যবহার করবেন

একটি সবুজ পটভূমিতে মাইক্রোসফ্ট এক্সেল লোগো

যদিও VLOOKUP ফাংশন Excel-এ মান খোঁজার জন্য ভাল, তবে এর সীমাবদ্ধতা রয়েছে। পরিবর্তে INDEX এবং MATCH ফাংশনগুলির সংমিশ্রণে, আপনি আপনার স্প্রেডশীটে যেকোনো অবস্থান বা দিক থেকে মানগুলি দেখতে পারেন৷

INDEX ফাংশন সূত্রে আপনার প্রবেশ করা অবস্থানের উপর ভিত্তি করে একটি মান প্রদান করে যখন MATCH বিপরীত করে এবং আপনার প্রবেশ করা মানটির উপর ভিত্তি করে একটি অবস্থান প্রদান করে। আপনি যখন এই ফাংশনগুলিকে একত্রিত করেন, তখন আপনি আপনার প্রয়োজনীয় যেকোনো সংখ্যা বা পাঠ্য খুঁজে পেতে পারেন।

VLOOKUP বনাম INDEX এবং ম্যাচ

এই ফাংশন এবং VLOOKUP এর মধ্যে পার্থক্য হল VLOOKUP বাম থেকে ডানে মান খুঁজে পায়। তাই ফাংশনের নাম; VLOOKUP একটি উল্লম্ব সন্ধান করে।

মাইক্রোসফ্ট VLOOKUP কীভাবে কাজ করে তা সর্বোত্তমভাবে ব্যাখ্যা করে:

VLOOKUP ব্যবহারে কিছু সীমাবদ্ধতা রয়েছে—VLOOKUP ফাংশন শুধুমাত্র বাম থেকে ডানে একটি মান দেখতে পারে। এর মানে হল যে কলামটি আপনি যে মানটি দেখছেন সেটি সর্বদা রিটার্ন মান ধারণকারী কলামের বাম দিকে অবস্থিত হওয়া উচিত।

মাইক্রোসফ্ট বলেছে যে যদি আপনার শীট এমনভাবে সেট আপ না করা হয় যেখানে VLOOKUP আপনাকে আপনার যা প্রয়োজন তা খুঁজে পেতে সহায়তা করতে পারে, আপনি পরিবর্তে INDEX এবং MATCH ব্যবহার করতে পারেন। তো চলুন দেখে নেই কিভাবে Excel এ INDEX এবং MATCH ব্যবহার করবেন।

INDEX এবং MATCH ফাংশন বেসিক

এই ফাংশনগুলি একসাথে ব্যবহার করার জন্য, তাদের উদ্দেশ্য এবং গঠন বোঝা গুরুত্বপূর্ণ।

অ্যারে ফর্মে INDEX-এর সিনট্যাক্স হল INDEX(array, row_number, column_number) প্রথম দুটি আর্গুমেন্টের প্রয়োজন এবং তৃতীয়টি ঐচ্ছিক।

INDEX একটি অবস্থান দেখে এবং এর মান প্রদান করে। D2 থেকে D8 সেল রেঞ্জের চতুর্থ সারিতে মান খুঁজে পেতে, আপনি নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখবেন:

=INDEX(D2:D8,4)

এক্সেলে INDEX ফাংশন

ফলাফল হল 20,745 কারণ এটি আমাদের সেল পরিসরের চতুর্থ অবস্থানের মান।

INDEX-এর অ্যারে এবং রেফারেন্স ফর্মগুলির পাশাপাশি এই ফাংশনটি ব্যবহার করার অন্যান্য উপায় সম্পর্কে আরও বিশদ বিবরণের জন্য, Excel এ INDEX-এর জন্য আমাদের কীভাবে করা যায় তা দেখুন।

MATCH জন্য বাক্য গঠন হল MATCH(value, array, match_type) প্রথম দুটি আর্গুমেন্টের প্রয়োজন এবং তৃতীয়টি ঐচ্ছিক।

MATCH একটি মান খোঁজে এবং তার অবস্থান ফেরত দেয়। A2 থেকে A8 পরিসরে সেল G2-এর মান খুঁজে পেতে, আপনি নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখবেন:

=MATCH(G2,A2:A8)

এক্সেলে MATCH ফাংশন

ফলাফল হল 4 কারণ সেল G2-এর মান আমাদের সেল পরিসরে চতুর্থ অবস্থানে রয়েছে।

অতিরিক্ত বিবরণের জন্য match_type আর্গুমেন্ট এবং এই ফাংশনটি ব্যবহার করার অন্যান্য উপায়, এক্সেলে ম্যাচের জন্য আমাদের টিউটোরিয়ালটি একবার দেখুন।

সম্পর্কিত: মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে ম্যাচের সাথে কীভাবে একটি মানের অবস্থান খুঁজে পাবেন

কিভাবে Excel এ INDEX এবং MATCH ব্যবহার করবেন

এখন আপনি প্রতিটি ফাংশন এবং এর সিনট্যাক্স কি জানেন, এই গতিশীল ডুওটি কাজ করার সময় এসেছে। নীচে, আমরা পৃথকভাবে INDEX এবং MATCH এর জন্য উপরের মত একই ডেটা ব্যবহার করব।

আপনি INDEX ফাংশনের সূত্রের ভিতরে MATCH ফাংশনের সূত্রটি যে অবস্থানটি দেখতে চান তার জায়গায় রাখবেন।

অবস্থান আইডির উপর ভিত্তি করে মান (বিক্রয়) খুঁজে পেতে, আপনি এই সূত্রটি ব্যবহার করবেন:

=INDEX(D2:D8,MATCH(G2,A2:A8))

ফলাফল হল 20,745। MATCH A2 থেকে A8 রেঞ্জের মধ্যে সেল G2-এর মান খুঁজে পায় এবং INDEX-কে প্রদান করে যা ফলাফলের জন্য D2 থেকে D8 কক্ষের দিকে তাকায়।

একটি সেল রেফারেন্সের জন্য INDEX এবং MATCH

আরেকটি উদাহরণ দেখা যাক। আমরা জানতে চাই যে কোন শহরে একটি নির্দিষ্ট পরিমাণের সাথে মিল রয়েছে। আমাদের শীট ব্যবহার করে, আপনি এই সূত্রটি লিখবেন:

=INDEX(B2:B8,MATCH(G5,D2:D8))

ফলাফল হিউস্টন। MATCH D2 থেকে D8 রেঞ্জের মধ্যে সেল G5-এর মান খুঁজে পায় এবং INDEX-কে তা প্রদান করে যা ফলাফলের জন্য B2 থেকে B8 কক্ষে দেখায়।

একটি সেল রেফারেন্সের জন্য INDEX এবং MATCH

এখানে একটি সেল রেফারেন্সের পরিবর্তে একটি প্রকৃত মান ব্যবহার করে একটি উদাহরণ। আমরা এই সূত্রের সাহায্যে একটি নির্দিষ্ট শহরের মান (বিক্রয়) খুঁজব:

=INDEX(D2:D8,MATCH("Houston",B2:B8))

MATCH সূত্রে, আমরা B2 থেকে B8 থেকে “Houston” এর প্রকৃত লুকআপ মানের সাথে লুকআপ মান সম্বলিত সেল রেফারেন্স প্রতিস্থাপন করেছি যা আমাদের D2 থেকে D8 থেকে 20,745 ফলাফল দেয়।

শ্রেণী: সেল রেফারেন্সের পরিবর্তে আপনি যখন প্রকৃত মানটি দেখতে ব্যবহার করেন তখন নিশ্চিত হন যে আপনি এটিকে এখানে দেখানো হিসাবে উদ্ধৃতিতে আবদ্ধ করেছেন৷

পাঠ্যের জন্য INDEX এবং MATCH

শহরের পরিবর্তে অবস্থান আইডি ব্যবহার করে একই ফলাফল পেতে, আমরা কেবল এতে সূত্র পরিবর্তন করি:

=INDEX(D2:D8,MATCH("2B",A2:A8))

এখানে আমরা A2 থেকে A8 সেল রেঞ্জে “2B” দেখার জন্য ম্যাচের সূত্র পরিবর্তন করেছি এবং সেই ফলাফলটি INDEX-এ প্রদান করেছি যা 20,745 প্রদান করে।

পাঠ্যের জন্য INDEX এবং MATCH

এক্সেলের বেসিক ফাংশনগুলি যেমন আপনাকে কোষগুলিতে সংখ্যা যোগ করতে বা বর্তমান তারিখ লিখতে সাহায্য করে তা অবশ্যই সহায়ক। কিন্তু আপনি যখন আরও ডেটা যোগ করা শুরু করেন এবং আপনার ডেটা এন্ট্রি বা বিশ্লেষণের প্রয়োজনে অগ্রসর হন, তখন Excel-এ INDEX এবং MATCH এর মতো লুকআপ ফাংশনগুলি বেশ কার্যকর হতে পারে৷

সম্পর্কিত: 12 বেসিক এক্সেল ফাংশন প্রত্যেকের জানা উচিত

Related Posts