উইন্ডোজ 10 বা উইন্ডোজ 11 এ কীভাবে একটি নথি স্ক্যান করবেন

একটি বড় স্ক্যানারে একটি বোতাম টিপছেন ব্যক্তি৷
CactusG/Shutterstock.com

স্মার্টফোনগুলি অনেক সাধারণ কাজের জন্য স্ক্যানার প্রতিস্থাপন করেছে। কিন্তু যদি আপনার পুরানো ফটো, স্লাইড, বা নেতিবাচক, বা কাগজের একটি উচ্চ-মানের স্ক্যানের ডিজিটাল কপি পেতে হয়, ফোনগুলি এখনও বিশেষ সরঞ্জামগুলিকে হারাতে পারে না।

কিভাবে আপনার স্ক্যানার সেট আপ করবেন

যদি আপনি ইতিমধ্যেই না করে থাকেন তবে আপনার কম্পিউটার বা আপনার নেটওয়ার্কের সাথে আপনার স্ক্যানার সংযোগ করে শুরু করুন৷ আপনি যদি এটি কীভাবে করবেন তার সাথে পরিচিত না হন তবে প্রথমে উইন্ডোজ 10 বা উইন্ডোজ 11 এ কীভাবে একটি প্রিন্টার যুক্ত করবেন তা পড়ুন — যদিও তারা বিভিন্ন ধরণের ডিভাইস, প্রক্রিয়াটি মূলত একই।

বেশিরভাগ স্ক্যানার প্রস্তুতকারকের বিশেষ সফ্টওয়্যার দিয়ে বা উইন্ডোজের সাথে প্রদত্ত সার্বজনীন অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে নিয়ন্ত্রণ করা যেতে পারে। Windows 11 পুরানো স্ক্যানারগুলির জন্য কঠিন হতে পারে, বিশেষ করে যদি সেগুলি একটি অল-ইন-ওয়ান প্রিন্টারের অংশ হয়৷ উইন্ডোজ স্ক্যান বা উইন্ডোজ ফ্যাক্স এবং স্ক্যান আপনার স্ক্যানার সনাক্ত করতে না পারলে প্রস্তুতকারকের কাছ থেকে ম্যানুয়ালি ড্রাইভার ডাউনলোড এবং ইনস্টল করার চেষ্টা করুন।

শ্রেণী: Windows 11-এর ইউজার ইন্টারফেস (UI) Windows 10 থেকে আলাদা, কিন্তু এই ক্ষেত্রে পার্থক্যগুলি ছোট এবং বেশিরভাগই কসমেটিক। কিছু পার্থক্য থাকলে এটি নিয়ে চিন্তা করবেন না: গুরুত্বপূর্ণ অংশগুলি অভিন্ন।

আপনার স্ক্যানার কনফিগার করা হচ্ছে

আপনি যখন আপনার স্ক্যান সেটিংস সেট আপ করছেন তখন আপনার কাছে কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ বিকল্প উপলব্ধ রয়েছে৷ সঠিক সেটিংস বাছাই করা আপনার সময় এবং স্টোরেজ স্পেস বাঁচাতে পারে।

প্রতি ইঞ্চি বিন্দু (DPI)

সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিকল্প হল প্রতি ইঞ্চিতে ডট, বা DPI, সেটিং। আপনি কিছু স্ক্যান করার সময় যে ছবিটি তৈরি হবে তার রেজোলিউশন DPI নির্ধারণ করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার স্ক্যানারটির ক্ষেত্রফল 8.5”x11” থাকে এবং আপনি 200 DPI-তে একটি নথি স্ক্যান করেন, তাহলে ফলাফলের চিত্রটির রেজোলিউশন 1700×2200 হবে। আপনি যদি একই ডকুমেন্ট 600 DPI এ স্ক্যান করেন, তাহলে এটির রেজোলিউশন 5100×6600 হবে। DPI যত বেশি হবে ছবি তত বড় হবে। উচ্চতর DPI সেটিংসের ফলে স্ক্যানও ধীরগতির হয়।

আপনি যদি পুরানো ফিল্ম নেগেটিভ, স্লাইড, উচ্চ-মানের প্রিন্ট বা আর্টওয়ার্ক স্ক্যান করছেন, তাহলে আপনি সম্ভবত উপলব্ধ সমস্ত বিবরণ বের করতে যতটা পারেন ততটা উচ্চে যেতে চাইবেন। উচ্চতর ডিপিআই ব্যবহার করার অর্থ হল চিত্রটি স্পষ্টতই পিক্সেলেড না হয়েও বড় আকারে উড়িয়ে দেওয়া যেতে পারে। আরও সাধারণভাবে আরও ভাল, তবে এমন একটি বিন্দু আসে যেখানে আপনি DPI কে ক্র্যাঙ্ক করে সত্যিই কিছু লাভ করেন না।

এখানে একটি 8.5”x11” কাগজের টুকরোতে একটি শূকরের ফটোরিয়ালিস্টিক অঙ্কন ব্যবহার করে একটি উদাহরণ দেওয়া হল। প্রেক্ষাপটের জন্য, শূকরের অঙ্কনটি প্রায় এক ইঞ্চি লম্বা।

প্রথম চিত্রটি 200 DPI-তে শূকরের একটি স্ক্যান। শূকরের রূপরেখা এবং বৈশিষ্ট্যগুলি স্পষ্টভাবে দৃশ্যমান।

200 DPI শূকর।

নীচের ছবিটি ঠিক একই শূকর, কিন্তু 1200 DPI এ স্ক্যান করা হয়েছে। রূপরেখা এবং আকৃতি দৃশ্যমান, তবে আপনি স্পষ্টভাবে আরও বিশদ দেখতে পারেন যে কীভাবে একটি বল-পয়েন্ট কলম কাগজের টুকরোতে কালি জমা করে।

1200 DPI শূকর

আপনি যদি শুধু টেক্সট ডকুমেন্ট স্ক্যান করেন তাহলে DPI বাড়াতে খুব একটা লাভ নেই — আপনি যা করছেন তা হল কাগজে কালি কীভাবে নষ্ট হয়ে গেছে এবং অপ্রয়োজনীয়ভাবে বড় ছবি তৈরি করছে সে সম্পর্কে বিস্তারিত প্রকাশ করা।

উপরের পাঠ্যটি 1200 DPI, নীচের পাঠ্যটি 200 DPI।
উপরের পাঠ্যটি 11 pt ফন্টের একটি 1200 DPI স্ক্যান, নীচে একই ফন্টের 200 dpi স্ক্যান৷ এগুলিকে প্রায় 650 পিক্সেল চওড়া করা হয়েছিল৷ উভয়ই সহজপাঠ্য।

সাধারণত আকারের পাঠ্য 200 DPI-তে 1200-এর মতো পাঠ্য হবে এবং এর একটি ছোট ভগ্নাংশে ফাইলের আকার – 200 ডিপিআই স্ক্যানের আকার ছিল 57.5 কিলোবাইট, 1200 ডিপিআই স্ক্যানের আকার ছিল 1.6 মেগাবাইট। আপনি যদি অনেকগুলি নথি সংরক্ষণ করেন তবে এটি কোনও বড় বিষয় নয়, যেহেতু স্টোরেজ আগের তুলনায় সস্তা, তবে আপনি সেগুলি ইন্টারনেটে আপলোড করলে এটি গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে৷

সম্পর্কিত: 2022 সালের সেরা এক্সটার্নাল হার্ড ড্রাইভ

রঙ

স্ক্যান করার সময় আপনি তিনটি মৌলিক রঙের বিন্যাস বিকল্প বেছে নিতে পারেন: রঙ, গ্রেস্কেল এবং কালো এবং সাদা। এই পদগুলি ব্যবহারিকভাবে কী বোঝায় তা এখানে।

  • সাদা কালো: সমস্ত রঙ এবং ছায়ার তথ্য মুছে ফেলা হয়েছে — যেকোনো রং বা ধূসর কালোতে রূপান্তরিত হয়।
  • গ্রেস্কেল: সমস্ত রঙের তথ্য মুছে ফেলা হয়, তবে ছায়া দেওয়ার তথ্য রাখা হয়। আপনার পৃষ্ঠায় হালকা নীল থাকলে, এটি হালকা ধূসর হয়ে যাবে। আপনার নথিতে গাঢ় সবুজ থাকলে, এটি গাঢ় ধূসরে পরিবর্তিত হবে।
  • রঙ: রঙ এবং ছায়া গো তথ্য সব সংরক্ষিত হয়.

অন্যান্য সমস্ত জিনিস সমান হওয়ায়, কালো এবং সাদা স্ক্যানগুলির ফাইলের আকার ছোট হবে এবং রঙের স্ক্যানগুলির ফাইলের আকার সবচেয়ে বড় হবে৷ গ্রেস্কেল স্ক্যান মাঝখানে পড়ে।

আপনি যদি শুধুমাত্র টেক্সট ডকুমেন্ট স্ক্যান করেন তাহলে কালো এবং সাদা ঠিক ঠিক কাজ করবে — আপনি যদি খারাপ কনট্রাস্টের সাথে ফেইড টেক্সট স্ক্যান করছেন তাহলেও এটি সাহায্য করতে পারে। আপনার প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে, ছবি সহ যেকোনো নথি গ্রেস্কেল বা রঙে স্ক্যান করা উচিত। গ্রেস্কেল চিত্রগুলি কম জায়গা নেবে, তাই আপনি যদি রঙের বিষয়ে যত্ন না করেন তবে গ্রেস্কেল ব্যবহার করুন।

সন্দেহ হলে, আপনি রঙ স্ক্যান করা উচিত. আপনি সর্বদা একটি স্ক্যান করা ছবিকে গ্রেস্কেলে বা কালো এবং সাদাতে লুকিয়ে রাখতে পারেন, তবে গ্রেস্কেল ছবিতে রঙ যোগ করা অনেক বেশি কঠিন এবং ভাল করার জন্য একটি শৈল্পিক দৃষ্টি প্রয়োজন।

ফাইলের বিন্যাস

এখানে কয়েক ডজন ইমেজ ফরম্যাট আছে, কিন্তু উইন্ডোজ স্ক্যান এবং উইন্ডোজ ফ্যাক্স এবং স্ক্যান আপনাকে অল্প কিছু অফার করে। আপনি যা ব্যবহার করেন তা সত্যিই আপনার প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে, তবে এখানে কয়েকটি বিষয় বিবেচনা করতে হবে।

PNGs এবং JPEG গুলি মূলত সার্বজনীনভাবে সমর্থিত — এটি এমন একটি অ্যাপ্লিকেশন বা ওয়েবসাইটের মুখোমুখি হওয়া খুবই অস্বাভাবিক যা উভয় ফর্ম্যাটই গ্রহণ করবে না। PNG গুলি ক্ষতিহীনভাবে সংকুচিত হয়, যার অর্থ তাদের JPEGS এর চেয়ে উচ্চ গুণমান বজায় রাখা উচিত, যা ক্ষতিকারক। JPEGs PNGs থেকে একটু ছোট হতে থাকে।

টিআইএফএফগুলি একটি অত্যন্ত বহুমুখী চিত্র বিন্যাস। টিআইএফএফগুলি সহজ সংগঠনের জন্য ক্ষতিহীন বা ক্ষতিকর কম্প্রেশন এবং সমর্থন ট্যাগিং ব্যবহার করতে পারে। টিআইএফএফগুলি প্রায়শই সংকুচিত না করে সংরক্ষণ করা হয়, তাই ফাইলগুলি সাধারণত PNG বা JPEG-এর চেয়ে বড় হয়, তবে তাদের গুণমান যতটা পাওয়া যায় ততই ভাল।

PDF হল ডকুমেন্ট ফাইল যাতে ছবি, টেক্সট এবং আরও অনেক কিছু থাকতে পারে। জেপিইজি এবং পিএনজির মতো পিডিএফগুলি সার্বজনীনভাবে সমর্থিত — যে কোনও ব্রাউজার একটি খুলতে পারে এবং আরও কিছু বিশেষ প্রোগ্রাম উপলব্ধ রয়েছে যা সেগুলি খুলতে এবং সম্পাদনা করতে পারে। Adobe Acrobat হল সবচেয়ে পূর্ণ-বৈশিষ্ট্যযুক্ত পছন্দ, বিশেষ করে যদি আপনি সাবস্ক্রিপশনের জন্য অর্থ প্রদান করেন। অ্যাক্রোব্যাট বৈশিষ্ট্যগুলি অন্তর্নির্মিত অপটিক্যাল ক্যারেক্টার রিকগনিশন (ওসিআর)ও, যা একটি স্ক্যান করা নথির চিত্রকে একটি সম্পাদনাযোগ্য পাঠ্য ফাইলে রূপান্তর করতে পারে।

শ্রেণী: আপনি আপনার পছন্দের যেকোন ইমেজ ফাইলে OCR চালাতে পারেন, শুধু পিডিএফ নয় — কিছু অবাধে উপলব্ধ অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে যা এটি করতে পারে। মাইক্রোসফটের ওয়াননোটে বিল্ট-ইন বৈশিষ্ট্য রয়েছে।

আপনি যদি নিশ্চিত না হন যে কোন ফর্ম্যাটটি ব্যবহার করবেন, তাহলে একটি TIFF বা PNG দিয়ে যান৷ আপনি যদি সিদ্ধান্ত নেন যে আপনার প্রয়োজন বা অন্য কিছু চান তবে সেগুলি সহজেই অন্য যেকোনো ফর্ম্যাটে রূপান্তরিত হতে পারে।

সম্পর্কিত: কিভাবে ফাইল কম্প্রেশন কাজ করে?

উইন্ডোজ স্ক্যান দিয়ে কিভাবে স্ক্যান করবেন

উইন্ডোজ স্ক্যান হল মাইক্রোসফটের নতুন স্ক্যানিং সফটওয়্যার। আপনি এটি সরাসরি মাইক্রোসফ্ট স্টোর থেকে ডাউনলোড করতে পারেন। “ইনস্টল” ক্লিক করুন এবং এটি শেষ হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন, তারপরে “খুলুন” এ ক্লিক করুন।

আপনি যদি এটি আগে ইন্সটল করেন কিন্তু না খুলেন, তাহলে স্টার্ট বোতামে ক্লিক করুন এবং সার্চ বারে “স্ক্যান” টাইপ করুন, তারপর ফলাফলে “স্ক্যান” এ ক্লিক করুন।

শ্রেণী: উইন্ডোজ স্ক্যান “সেরা ম্যাচ” হতে পারে। যদি এটি হয় তবে আপনি এটি চালু করতে এন্টার টিপুন।

ক্লিক "স্ক্যান" অনুসন্ধান ফলাফলে

উইন্ডোজ স্ক্যানের একটি খুব মিনিমালিস্ট UI রয়েছে, যা Windows 10 এবং Windows 11-এর জন্য ডিজাইন করা অ্যাপ্লিকেশনগুলির জন্য সাধারণ। অবিলম্বে উপলব্ধ একমাত্র সেটিং হল ফাইলের ধরন পরিবর্তন করার একটি বিকল্প। আরো অপশন প্রকাশ করতে “আরো দেখান” এ ক্লিক করুন।

ক্লিক "আরো দেখুন"

আপনি আপনার রঙের বিকল্প, স্ক্যান রেজোলিউশন, ফাইলের ধরন এবং অবস্থান সংরক্ষণ করতে পারেন। মনে রাখবেন যে আপনার DPI সেটিংস বাড়ানো আপনার স্ক্যানকে ধীর করবে এবং এর ফলে বড় ফাইল হবে।

আপনার পছন্দ অনুযায়ী সেটিংস সামঞ্জস্য করুন, তারপর “স্ক্যান করুন” এ ক্লিক করুন। আপনি যদি ছবিটি সংরক্ষণ না করে দেখতে কেমন হবে সে সম্পর্কে একটি ধারণা চান, আপনি “প্রিভিউ” এ ক্লিক করতে পারেন।

সেটিংস সামঞ্জস্য করুন, তারপর ক্লিক করুন "স্ক্যান."

উইন্ডোজ স্ক্যান স্ক্যান এবং এমনকি রিস্টার্টের মধ্যে আপনার সেটিংস মনে রাখবে।

উইন্ডোজ ফ্যাক্স এবং স্ক্যান দিয়ে কীভাবে স্ক্যান করবেন

উইন্ডোজ ফ্যাক্স এবং স্ক্যান দীর্ঘকাল ধরে রয়েছে। এটি প্রথম Windows Vista এর সাথে প্রকাশ করা হয়েছিল, এবং তারপর থেকে Windows এর প্রতিটি সংস্করণে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে। ইউজার ইন্টারফেস (UI) সুন্দরভাবে বয়স্ক হয়নি, কিন্তু প্রোগ্রামটি নিজেই সম্পূর্ণরূপে কার্যকরী রয়েছে।

স্টার্ট ক্লিক করুন, অনুসন্ধান বারে “ফ্যাক্স এবং স্ক্যান” টাইপ করুন এবং এন্টার টিপুন বা “খুলুন” এ ক্লিক করুন।

অনুসন্ধান করুন "উইন্ডোজ ফ্যাক্স এবং স্ক্যান" স্টার্ট মেনুতে, তারপর এন্টার টিপুন বা ক্লিক করুন "খোলা"

আপনি যদি অনেকগুলি আইটেম স্ক্যান করার পরিকল্পনা করছেন, একটি কাস্টম স্ক্যান প্রোফাইল সেট আপ করার কথা বিবেচনা করুন। এটি আপনার সময় সাশ্রয় করবে কারণ আপনি যখনই প্রোগ্রামটি খুলবেন তখন আপনাকে স্ক্যান সেটিংস সামঞ্জস্য করতে হবে না। “সরঞ্জাম” ক্লিক করুন, তারপর “স্ক্যান সেটিংস” এ ক্লিক করুন।

ক্লিক "টুলস" তারপর ক্লিক করুন "স্ক্যান সেটিংস।"

পপআপে “যোগ করুন” এ ক্লিক করুন।

ক্লিক "যোগ করুন।"

যে উইন্ডোটি পপ আপ হয় তাতে সমস্ত বিকল্প রয়েছে যা আপনি একটি স্ক্যান প্রোফাইলে পরিবর্তন করতে পারেন। আপনার পছন্দ অনুসারে এটিকে সামঞ্জস্য করুন, এটিকে বর্ণনামূলক কিছু নাম দিন, তারপর “প্রোফাইল সংরক্ষণ করুন” এ ক্লিক করুন। আগের উইন্ডোটিও বন্ধ করুন।

নতুন প্রোফাইল কাস্টমাইজ করুন, তারপর ক্লিক করুন "প্রোফাইল সংরক্ষণ করুন."

আপনি স্ক্যান করা শুরু করতে প্রস্তুত। আপনি যে জিনিসটি স্ক্যান করতে চান সেটি স্ক্যানার বেডে রাখুন, তারপর “নতুন স্ক্যান” এ ক্লিক করুন।

ক্লিক "নতুন স্ক্যান।"

এই উইন্ডোতে বেশ কয়েকটি বিকল্প উপলব্ধ রয়েছে। আপনার পছন্দ অনুসারে সেগুলিকে টুইক করুন বা একটি পূর্বনির্ধারিত প্রোফাইল নির্বাচন করুন, তারপরে “স্ক্যান করুন” এ ক্লিক করুন।

সেটিংস সামঞ্জস্য করুন, তারপর ক্লিক করুন"স্ক্যান."

আপনি আপনার DPI সেটিং বাড়ালে স্ক্যান করতে বেশি সময় লাগবে। আপনি যদি উচ্চ রেজোলিউশনে অনেক নথি স্ক্যান করেন তবে আপনার স্ক্যানারের পাশে বসে কিছু সময় কাটাতে প্রস্তুত থাকুন। একবার আপনি কিছু স্ক্যান করলে, এটি ফ্যাক্স এবং স্ক্যান উইন্ডোর মধ্য-ডান দিকে একটি তালিকায় প্রদর্শিত হবে।

স্ক্যান করা ছবিগুলি উইন্ডোর মাঝখানে ডানদিকে একটি তালিকা হিসাবে প্রদর্শিত হয়।  ছবির পূর্বরূপ নিচে দেওয়া হল।

স্ক্যান করা ছবিগুলি ডিফল্টরূপে “C:\Users\(YourUserName)\Documents\Scanned Documents”-এ সংরক্ষিত হয়। দুর্ভাগ্যবশত, স্ক্যান করা নথিগুলি যেখানে সংরক্ষিত হয় তা পরিবর্তন করার একটি সহজ উপায় নেই, তবে আপনি একটি প্রতীকী লিঙ্ক সেট আপ করতে পারেন, যা প্রায় ভাল।

উল্লেখযোগ্যভাবে পুরানো হওয়া সত্ত্বেও, উইন্ডোজ ফ্যাক্স এবং স্ক্যানে উইন্ডোজ স্ক্যানের চেয়ে আরও বেশি বিকল্প রয়েছে। উইন্ডোজ স্ক্যানের একমাত্র আসল সুবিধা হল ছবি যেখানে সংরক্ষিত হয় তা পরিবর্তন করার ক্ষমতা। উইন্ডোজ স্ক্যানের পুরানো স্ক্যানারগুলির সাথেও সমস্যা হতে পারে, এমনকি ডেডিকেটেড ড্রাইভার ইনস্টল থাকা সত্ত্বেও – যদি এটি আপনার ক্ষেত্রে হয় তবে উইন্ডোজ ফ্যাক্স এবং স্ক্যান করে দেখুন।

Related Posts