গুগল ড্রাইভ (এবং গুগল ফটো) এর সাথে ডেস্কটপ সিঙ্ক।

প্রত্যেকের কাছে গুরুত্বপূর্ণ ডেটার ব্যাকআপ আছে তা নিশ্চিত করার জন্য Google তার অংশটি করেছে, এমনকি Google ড্রাইভের জন্য একটি ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট অফার করছে। আপনার কম্পিউটারে ডেস্কটপের জন্য Google ড্রাইভ সেট আপ করার বিষয়ে আপনার যা জানা দরকার তা এখানে রয়েছে৷

ডেস্কটপের জন্য গুগল ড্রাইভ কি?

ডেস্কটপের জন্য ড্রাইভ হল এমন একটি প্রোগ্রাম যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার কম্পিউটারে কিছু ফোল্ডার আপনার অনলাইন Google ড্রাইভ অ্যাকাউন্টে সিঙ্ক করে। আপনি ক্লাউডে ফাইল এবং ফটোগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যাক আপ করতে, ডিভাইসগুলির মধ্যে ফাইলগুলি সিঙ্ক করতে এবং ক্লাউড-ভিত্তিক ফাইলগুলির সাথে এমনভাবে ইন্টারঅ্যাক্ট করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন যা আপনার স্থানীয় কম্পিউটারে কাজ করার মতো মনে হয়৷

আপনি স্থানীয়ভাবে এবং ক্লাউডে ফাইল সংরক্ষণ করতে ডেস্কটপের জন্য Google ড্রাইভ সেট করতে পারেন। যাইহোক, গুগল ডক্স, গুগল শীট বা তাদের অন্যান্য প্রোগ্রামগুলির সাথে তৈরি ফাইলগুলি ইন্টারনেট সংযোগ ছাড়া সম্পাদনা (বা এমনকি পড়া) করা যায় না।

এটি বিশেষভাবে উপযোগী যদি আপনি নিজেকে একাধিক কম্পিউটারের মধ্যে ঘন ঘন ঘোরাঘুরি করেন এবং সমস্ত ডিভাইসে ফাইলগুলিতে অ্যাক্সেসের প্রয়োজন হয়। যদিও আপনি না প্রয়োজন এটি, গুরুত্বপূর্ণ ফাইলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত হয় তা জেনে সবসময় ভালো লাগে৷

কারণ: কিভাবে সরাসরি Chrome এর ঠিকানা বার থেকে Google Drive সার্চ করবেন

ডেস্কটপের জন্য গুগল ড্রাইভ ডাউনলোড এবং ইনস্টল করুন

স্বাভাবিকভাবেই, আপনাকে প্রথমে যা করতে হবে তা হল ডেস্কটপের জন্য গুগল ড্রাইভ ডাউনলোড করুন। নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার ডিভাইসের জন্য সঠিক ডাউনলোড পেয়েছেন (ম্যাক বা পিসি)। আপনি যদি ইতিমধ্যেই Google ড্রাইভ ইনস্টল করে থাকেন, তাহলে চিন্তা করবেন না – এই টুলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে এটিকে প্রতিস্থাপন করবে, আনইনস্টল করার দরকার নেই।

এটি মোটামুটি দ্রুত ডাউনলোড করা উচিত – ফাইলটি মাত্র কয়েকশ মেগাবাইট। বেশিরভাগ ব্রাউজারে, ফাইলের নামটি ডাউনলোড হওয়ার পরে স্ক্রিনে কোথাও প্রদর্শিত হবে। ইনস্টলার চালু করতে এটিতে ক্লিক করুন।

ডেস্কটপের জন্য ড্রাইভ ইনস্টল হতে প্রায় এক মিনিট সময় লাগবে, এর পরে আপনাকে আপনার কম্পিউটার পুনরায় চালু করতে বলা হতে পারে৷ এটি অগত্যা প্রয়োজনীয় নয়, তবে এটি ক্ষতি করে না।

আপনি যদি আগে Google ড্রাইভ অ্যাপ ইনস্টল করে থাকেন, তাহলে সম্ভবত আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার Google অ্যাকাউন্টে সাইন ইন হয়ে যাবেন। যদি না হয়, আপনাকে আপনার ব্রাউজার ব্যবহার করে লগ ইন করতে হবে।

এর পরে, একটি দ্রুত ছোট পপ-আপ আপনাকে বলে যে অ্যাপটি কী: আপনার জিনিসগুলির ব্যাক আপ নেওয়া৷

ডিফল্টরূপে, ডেস্কটপের জন্য ড্রাইভ আপনার কম্পিউটারে অনলাইনে সেভ করা ফাইল ডাউনলোড করে না। এটি কেবল একটি ভার্চুয়াল ড্রাইভ তৈরি করে যা আপনি ফাইল এক্সপ্লোরারের মাধ্যমে অ্যাক্সেস করতে পারেন। ক্লাউডের ফাইলগুলি আপনার কম্পিউটারের অন্যান্য ফাইলগুলির মতো দেখতে এবং কাজ করে৷

এটি একটি হার্ড ড্রাইভের মতো চলে, এটি একটি হার্ড ড্রাইভের মতো চিৎকার করে, কিন্তু এটি আসলে ক্লাউডের একটি জায়গার লিঙ্ক।

বিঃদ্রঃ: ভার্চুয়াল হার্ড ডিস্কের মোট পরিমাণ হল উপলব্ধ ক্লাউড স্টোরেজ স্পেসের পরিমাণ।

Google ড্রাইভ থেকে সিঙ্ক করার জন্য ফোল্ডারগুলি নির্বাচন করুন৷

ডেস্কটপের জন্য ড্রাইভ ক্লাউডে শুধুমাত্র একটি লিঙ্ক প্রদান করার পরিবর্তে আপনার ফাইলগুলির স্থানীয় কপি সংরক্ষণ করা সম্ভব। আপনি এটি দুটি উপায়ে করতে পারেন: আপনি একটি স্থানীয় অনুলিপি সংরক্ষণ করতে পারেন সব আপনার ফাইলগুলির বা আপনি কোন ফাইল এবং ফোল্ডারগুলি ডাউনলোড করতে চান তা চয়ন করতে পারেন৷

কিভাবে আপনার কম্পিউটারে আপনার সমস্ত Google ড্রাইভ ফাইল সিঙ্ক করবেন

টাস্কবারে Google ড্রাইভ আইকনে ক্লিক করুন, উপরের ডানদিকের কোণায় গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন এবং সেটিংস নির্বাচন করুন।

“গুগল ড্রাইভ” ট্যাব নির্বাচন করুন, তারপর “মিরর ফাইল” এর পাশের বুদবুদটি নির্বাচন করুন৷ ডাউনলোড হয়ে গেলেও আপনি অফলাইনে থাকলেও আপনার সমস্ত ফাইল ফাইল এক্সপ্লোরারে উপলব্ধ। যাইহোক, আপনি এখনও অফলাইনে Google ডক্স বা Google পত্রক খুলতে বা সম্পাদনা করতে পারবেন না।

সতর্কতা: গুগল ড্রাইভে দশ গিগাবাইট ফাইল সহজেই সংরক্ষণ করা যায়। আপনি যদি পেইড ইন্টারনেট কানেকশন ব্যবহার করেন বা আপনার স্টোরেজ স্পেস কম থাকে, তাহলে সতর্ক থাকুন।

কীভাবে আপনার কম্পিউটারে নির্দিষ্ট ফাইল বা ফোল্ডার সিঙ্ক করবেন

হতে পারে আপনার কম্পিউটারে সবকিছু সিঙ্ক করার জন্য Google ড্রাইভে আপনার কাছে অনেক বেশি জিনিস আছে, অথবা হয়ত আপনার সব কিছুর প্রয়োজন নেই৷ সৌভাগ্যবশত, স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিঙ্ক হওয়া ফাইলগুলি পেতে আরও কার্যকর উপায় রয়েছে।

ফাইল এক্সপ্লোরার খুলুন এবং ইনস্টলেশনের সময় Google-এর জন্য ড্রাইভ তৈরি করা ভার্চুয়াল ড্রাইভ বা ফোল্ডারে নেভিগেট করুন। আমাদের ক্ষেত্রে, এটি K:\ ড্রাইভ।

আপনি সিঙ্ক করতে চান এমন একটি খুঁজে না পাওয়া পর্যন্ত আপনার ফাইল এবং ফোল্ডারগুলি ব্রাউজ করুন, এটিতে ডান-ক্লিক করুন, “অফলাইন অ্যাক্সেস” এ যান এবং নিশ্চিত করুন যে “অফলাইনে উপলব্ধ” নির্বাচন করা হয়েছে৷ আপনি যদি এটি একটি ফোল্ডারের সাথে করেন তবে প্রতিটি ফাইল এবং সাবফোল্ডারও এই সেটিংটি গ্রহণ করবে। আপনি যদি এটি একটি ফাইলের সাথে করেন তবে এটি শুধুমাত্র পৃথক ফাইলকে প্রভাবিত করে।

Google ড্রাইভে সিঙ্ক করতে আপনার কম্পিউটারে অন্যান্য ফোল্ডার নির্বাচন করুন৷

Google ড্রাইভে অন্য ফোল্ডার সিঙ্ক করার দুটি সহজ উপায় রয়েছে৷ প্রথমটি সরাসরি Google ড্রাইভ অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে, দ্বিতীয়টি ডান-ক্লিক প্রসঙ্গ মেনু। আপনি একটি ফোল্ডার সিঙ্ক করার পরে, আপনি Google ড্রাইভ কীভাবে এটি পরিচালনা করতে চান তা চয়ন করতে হবে৷

Google ড্রাইভ দুটি ভিন্ন উপায়ে ফোল্ডার সিঙ্ক্রোনাইজেশন পরিচালনা করতে পারে:

• বিকল্প 1: প্রতিটি ফাইল এবং ফোল্ডার Google ড্রাইভে পাঠায়, এবং ফাইলগুলিতে করা যেকোনো পরিবর্তন (হয় ওয়েব পোর্টাল বা আপনার কম্পিউটারের মাধ্যমে) স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিঙ্ক হয়ে যায়৷
• বিকল্প 2: শুধুমাত্র Google ফটোতে ফটো এবং ভিডিও আপলোড করুন এবং ফাইল পরিবর্তনগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিঙ্ক হয় না৷

বিকল্প 1 আদর্শ যদি ফাইল এবং ফোল্ডারগুলি এমন ফাইল হয় যেগুলির সাথে আপনি একাধিক ডিভাইসে কাজ করেন৷ বিকল্প 2 আপনাকে ডেটা ক্ষতি থেকে রক্ষা করার জন্য একটি দীর্ঘমেয়াদী ব্যাকআপ সমাধান হিসাবে উদ্দিষ্ট। পরিবর্তনগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিঙ্ক্রোনাইজ না হওয়ার মানে হল যে দুর্ঘটনাজনিত স্থানীয় মুছে ফেলা আপনার দীর্ঘমেয়াদী ব্যাকআপের ক্ষতি করবে না।

আপনি মাখন আপনি চাইলে উভয়ই বেছে নিন, কিন্তু আপনি অপ্রয়োজনীয়ভাবে ফটো এবং ভিডিও সংরক্ষণ করবেন। এটি আপনার ক্লাউড স্টোরেজ স্পেস বেশি খরচ করে।

ড্রাইভ অ্যাপ ব্যবহার করে আপনার কম্পিউটার থেকে Google ড্রাইভে একটি নতুন ফোল্ডার যোগ করুন

একটি নতুন ফোল্ডার যোগ করতে, টাস্কবারের ড্রাইভ অ্যাপ আইকনে ক্লিক করুন, তারপর গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন এবং সেটিংসে যান।

নিশ্চিত করুন যে বাম দিকে “মাই কম্পিউটার” নির্বাচন করা হয়েছে এবং “ফোল্ডার যোগ করুন” এ ক্লিক করুন এবং তারপরে পছন্দসই ফোল্ডারে ব্রাউজ করুন।

প্রসঙ্গ মেনুতে ডান-ক্লিক করে আপনার কম্পিউটার থেকে Google ড্রাইভে একটি নতুন ফোল্ডার যোগ করুন

ডেস্কটপ অ্যাপের জন্য Google ড্রাইভ ডিফল্টরূপে রাইট-ক্লিক প্রসঙ্গ মেনুতে বেশ কয়েকটি বিকল্প যোগ করে এবং আমরা এখানে এটিই ব্যবহার করব। আপনি যে ফোল্ডারটি Google ড্রাইভে যুক্ত করতে চান সেটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং তারপরে সিঙ্ক বা এই ফোল্ডারটির ব্যাক আপ ক্লিক করুন৷

বিঃদ্রঃ: কিছু ডান-ক্লিক বিকল্পগুলি শুধুমাত্র সেই ফোল্ডারগুলির জন্য উপলব্ধ যা ইতিমধ্যেই Google ড্রাইভের সাথে সিঙ্ক করা আছে৷

কিভাবে গুগল ড্রাইভের সাথে একটি ফোল্ডার সিঙ্ক করা বন্ধ করবেন

Google ড্রাইভের সাথে একটি ফোল্ডার সিঙ্ক করা বন্ধ করতে, টাস্কবারের ড্রাইভ আইকনে আবার ক্লিক করুন এবং তারপরে আপনি যে ফোল্ডারটি সরাতে চান সেটিতে ক্লিক করুন৷

এখানে আপনি ফোল্ডারে ব্যবহৃত সিঙ্ক্রোনাইজেশন সেটিংস সামঞ্জস্য করতে পারেন। এই ক্ষেত্রে, আমরা নিশ্চিত করতে চাই যে উভয় বাক্স আছে না টিক দিন এবং তারপর “সম্পন্ন” এ ক্লিক করুন।

আপনার পছন্দ নিশ্চিত করতে পপ-আপ উইন্ডোতে “Stop Syncing” এ ক্লিক করুন।

এটি লক্ষ্য করা গুরুত্বপূর্ণ যে সমস্ত পূর্বে সিঙ্ক করা ফাইল এবং ফোল্ডারগুলির অনলাইন কপি রয়েছে, কিন্তু সেগুলি আর আপডেট করা হয় না৷ আপনি যদি সেগুলি মুছতে চান তবে আপনাকে আপনার ব্রাউজারের মাধ্যমে Google ড্রাইভ অ্যাক্সেস করতে হবে এবং ম্যানুয়ালি মুছে ফেলতে হবে৷

আপনার ফটো আপলোড সেটিংস সামঞ্জস্য করুন

আপনি ছবি আপলোড সেটিংস পরিবর্তন করতে পারেন. দুটি বিকল্প আছে:

• উচ্চ গুনসম্পন্ন: স্টোরেজ স্পেস প্রয়োজনীয়তা কমাতে আপনার ছবিগুলিকে সামান্য সংকুচিত করুন৷
• মূল গুণমান: ছবি ডাউনলোড করুন ঠিক যেমন আছে। আপনার কাছে অনেক বিনামূল্যের সঞ্চয়স্থান অবশিষ্ট থাকলে বা আপনার ছবি আপলোড করার সময় আপনি যাতে গুণমান হারান না তা নিশ্চিত করতে চান তাহলে এটি সেরা বিকল্প।

আধুনিক কম্প্রেশন অ্যালগরিদমগুলি বেশ ভাল, এবং আপনি সম্ভবত একটি উল্লেখযোগ্য আকার হ্রাস এবং সামান্য মানের ক্ষতি দেখতে পাবেন। যাইহোক, আপনি যদি কিছু ছবি পছন্দ করেন, তাহলে আপনি সম্পূর্ণ মানের সাথে অন্য কোথাও তাদের ব্যাক আপ করার কথা বিবেচনা করতে পারেন।

আপনি সেটিংস পৃষ্ঠায় গিয়ে এবং উপরের ডানদিকে কোণায় গিয়ার আইকনে ক্লিক করে চিত্র আপলোড সেটিংস পরিবর্তন করতে পারেন৷

যতক্ষণ না আপনি “গুগল ফটো” নামে একটি বিভাগ দেখতে পান ততক্ষণ নিচে স্ক্রোল করুন। আপনি যে সেটিং চান সেটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে নীচে “সম্পন্ন” বোতামে ক্লিক করুন। আপনি চাইলে স্ক্রিনশট এবং RAW ফাইলগুলিও ছেড়ে দিতে পারেন। RAW চিত্রগুলি দুর্দান্ত যদি আপনি সেগুলিকে কোনও উপায়ে (যেমন রঙ বা বৈপরীত্য সংশোধন) ব্যবহার করতে চান তবে সেগুলি JPG-এর তুলনায় বিশাল। RAW ছবিগুলি সহজেই 10 মেগাবাইট বা আকারে বড় হতে পারে৷

গুগল ড্রাইভ সুবিধাজনক – বিশেষ করে ডেস্কটপ ক্লায়েন্টের সাথে – এবং এর ক্লাউড-ভিত্তিক অ্যাপ্লিকেশনগুলি শুধুমাত্র মাইক্রোসফ্টের অফিস 365 দ্বারা প্রতিদ্বন্দ্বী। যাইহোক, এটি ক্লাউড স্টোরেজ অঙ্গনে একমাত্র প্রতিযোগী নয়। আপনার যদি অ্যাপস ছাড়াই স্টোরেজ স্পেস প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনার অন্যান্য বিকল্পগুলিও পরীক্ষা করা উচিত।