ভার্চুয়াল কনফারেন্সিং সমাধানের জন্য একটি অনলাইন ডিরেক্টরি কীভাবে ব্যবহার করবেন
বড় উদ্যোগগুলির জন্য সঠিক ভার্চুয়াল কনফারেন্সিং সমাধানগুলি নির্বাচন করা সাধারণত প্রত্যেকেরই ভয়ের কাজ কারণ এতে অনেক অনলাইন গবেষণা, বিক্রেতা যাচাই এবং সরঞ্জাম পরীক্ষা জড়িত। এবং এটি একবার আপনি ট্রেনিং নিডস অ্যানালাইসিস (TNA) এবং বাজেটিং সম্পন্ন করেছেন। যাইহোক, প্রক্রিয়াটিকে সহজ করার এবং এটিকে আরও পরিচালনাযোগ্য করার একটি উপায় রয়েছে। একটি মালিকানাধীন অনলাইন ডিরেক্টরি আপনাকে বিক্রেতাদের একটি সংক্ষিপ্ত তালিকা তৈরি করতে সাহায্য করার বিকল্পগুলি মূল্যায়ন করতে সাহায্য করতে পারে; যথা, দরপত্র-যোগ্য বিক্রেতারা যারা আপনার মূল্য সীমার মধ্যে রয়েছে এবং প্রয়োজনীয় সহায়তা প্রদান করে।
কর্পোরেট ভিডিও কনফারেন্সিং ডিরেক্টরি ব্যবহার করার জন্য 7 টি টিপস
1. আপনার অনুসন্ধানের গতি বাড়াতে ফলাফলগুলি ফিল্টার করুন৷
শীর্ষ ডিরেক্টরিগুলিতে অন্তর্নির্মিত ফিল্টার রয়েছে তাই আপনাকে প্রতিটি তালিকার মাধ্যমে অনুসন্ধান করতে হবে না। উদাহরণস্বরূপ, আপনি অবিলম্বে দেখতে পারেন কোন বিক্রেতারা বড় উদ্যোগগুলিকে পূরণ করে বা আপনার প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্যগুলি অফার করে না এমন সমাধানগুলি সরিয়ে দেয়। আপনার সমস্ত প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে এমন বিক্রেতাদের দ্রুত সনাক্ত করার এটি একটি দুর্দান্ত উপায়। ফিল্টারগুলি আপনাকে সঠিক মূল্যের মডেল এবং স্থাপনার ধরন সহ প্ল্যাটফর্মগুলিতে ফোকাস করার অনুমতি দেয়; তারপরে আপনি তাদের বিক্রয় পয়েন্ট এবং সমর্থন বিকল্পগুলি সম্পর্কে আরও জানতে তালিকাটি দেখুন।
2. ব্যবসার ওভারভিউ দিয়ে শুরু করুন
প্রতিটি তালিকা প্রথমে কোম্পানির একটি ওভারভিউ উপস্থাপন করে, যার মধ্যে গ্রাহকের ধরন, প্ল্যাটফর্ম এবং ব্রাউজার রয়েছে। আপনি বিক্রেতা-প্রদত্ত স্থাপনার বিকল্প এবং গ্রাহক প্রশিক্ষণ সংস্থানগুলিও মূল্যায়ন করতে পারেন। কিছু কোম্পানি এমনকি তাদের প্ল্যাটফর্ম এবং এর প্রকৃত সুবিধাগুলির একটি বিশদ ব্যাখ্যা যোগ করে। তারা স্ক্রিনশট এবং ডেমো ভিডিওগুলিও অন্তর্ভুক্ত করতে পারে যা আপনাকে সফ্টওয়্যারটির পিছনে একটি দৃশ্য দেয়, যেমন এর ব্যবহারকারী ইন্টারফেস, এক্সটেনশন এবং রিপোর্টিং বৈশিষ্ট্য।
3. পণ্য বৈশিষ্ট্য মধ্যে ডুব
ডিরেক্টরি তালিকার পরবর্তী বিভাগে সফ্টওয়্যারটির সমস্ত বৈশিষ্ট্য তুলে ধরা হয়েছে। এটি এমনকি বিভাগগুলিতে বিভক্ত তাই এটি আপনার কেনাকাটার তালিকার সাথে তুলনা করা সহজ৷ উদাহরণস্বরূপ, আপনি আলাদাভাবে সম্মেলন পরিচালনা, ব্যক্তিগতকরণ বা ইন্টারেক্টিভ বৈশিষ্ট্য বিশ্লেষণ করতে পারেন। আসলে, এই বৈশিষ্ট্য ওভারভিউ আপনাকে বিক্রেতা মূল্যায়ন মানদণ্ড তৈরি করতে সাহায্য করতে পারে। তালিকা পর্যালোচনা করুন এবং সিদ্ধান্ত নিন কোন বৈশিষ্ট্যগুলি আপনার L&D ব্যথার পয়েন্টগুলিকে সম্বোধন করে। উদাহরণ স্বরূপ, টিম বা পিয়ার কোচিং গ্রুপের জন্য ছোট আকারের ইভেন্টগুলি রাখার জন্য আপনার ব্রেকআউট রুম প্রয়োজন। অথবা হতে পারে আপনি বহুভাষিক সহায়তার সরঞ্জামগুলি খুঁজছেন কারণ আপনার একটি বিশ্বব্যাপী কর্মীবাহিনী রয়েছে৷
4. মূল্য নির্ধারণের বিকল্পগুলি সেট করুন৷
প্রস্তাবের জন্য অনুরোধ (RFPs) হল বিক্রেতাদের কাছ থেকে কাস্টম কোট পাওয়ার সবচেয়ে সরাসরি উপায়। যাইহোক, আপনি পেশাদার ভিডিও কনফারেন্সিং তালিকাগুলি ব্যবহার করে দেখতে পারেন যে সেগুলি আপনার মূল্য সীমার মধ্যে রয়েছে কিনা। প্রতিটি পণ্য পৃষ্ঠায় একটি বিশদ মূল্য ওভারভিউ রয়েছে। আপনি বিক্রেতার মূল্য নির্ধারণের মডেল, প্রারম্ভিক মূল্য এবং লাইসেন্সের ধরন মূল্যায়ন করতে পারেন, সেইসাথে কোন সফ্টওয়্যারটি বিনামূল্যে ট্রায়াল বা ডেমো অফার করে তা নির্ধারণ করতে পারেন। সফ্টওয়্যার বিক্রেতাদের শর্তাবলী বা মূল্যের বিবেচনা সেট করার ক্ষমতাও রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, তারা পাইকারি মূল্য বা যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে পারে যাতে আপনি ব্যবহারকারীর সীমা, সদস্যতা ইত্যাদি সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করতে পারেন।
5. রেটিং এবং পর্যালোচনা মূল্যায়ন
রেটিং এবং পর্যালোচনা সহ তালিকা আপনাকে সরবরাহকারীর ট্র্যাক রেকর্ড স্থাপন করার সুযোগ দেয়। ব্যবহারকারীরা টুল সম্পর্কে সবচেয়ে এবং কম কি পছন্দ করেছেন? তারা এটা সুপারিশ করবে? তাদের সামগ্রিক সন্তুষ্টি রেটিং কি? তারা কীভাবে ব্যবহারযোগ্যতা এবং গ্রাহকের অভিজ্ঞতাকে রেট দিয়েছে? এই সমস্ত মেট্রিক্স আপনাকে আপনার দলের জন্য সেরা টুল বেছে নিতে সাহায্য করে। পারফরম্যান্স ওভারভিউ দিয়ে শুরু করুন, যা ক্রমবর্ধমান তারকা রেটিং দেখায়, তারপরে রেটিং-এ যান। অনুরূপ ব্যবহারের সাথে ব্যবহারকারীদের উপর ফোকাস করুন; উদাহরণস্বরূপ, যারা একই শিল্পে বা কর্মচারীর সংখ্যা, কারণ তাদের প্রশিক্ষণ এবং বিকাশের চ্যালেঞ্জ বা আপনার সাথে মেলে এমন প্রয়োজনীয়তার সম্ভাবনা বেশি। বিবেচনা করার আরেকটি বিষয় হল তারিখ। যদি পুরানো পর্যালোচনাগুলি কম অনুকূল হয় তবে নতুনগুলি তাদের উচ্চ নম্বর দেয় তবে এটি উন্নতির লক্ষণ। এটি দেখায় যে বিক্রেতারা গ্রাহক পরিষেবা সম্পর্কে যত্নশীল এবং প্রতিক্রিয়া বিবেচনা করে।
6. আপনার তিনটি সেরা সমাধান তুলনা করুন
অনেক অনলাইন ডিরেক্টরি তালিকায় থামে। এইভাবে, আপনার বড় ব্যবসার জন্য সেরা সফ্টওয়্যার খুঁজে পেতে আপনাকে পাশাপাশি তুলনা করতে হবে। যাইহোক, স্ট্যান্ডআউট ডিরেক্টরিগুলির মধ্যে একটি তুলনা টুল রয়েছে যা আপনাকে তিনটি সমাধান পর্যন্ত বেছে নিতে দেয়। তারপরে আপনি এক নজরে তাদের বৈশিষ্ট্য, রেটিং এবং সহায়তা পরিষেবাগুলিকে রেট করতে পারেন৷ আপনার সর্বদা আপনার নিজস্ব স্কোরিং সিস্টেম বা চেকলিস্ট তৈরি করা উচিত, যা RFP পর্যালোচনা প্রক্রিয়ার সময় সহায়ক। যাইহোক, এই অন্তর্নির্মিত তুলনা সরঞ্জামটি আপনার বিকল্পগুলিকে সংকুচিত করা সহজ করে তোলে, কারণ আপনার কাছে সম্ভবত তালিকার প্রতিটি বিক্রেতার কাছে RFP পাঠাতে এবং তাদের সমস্ত প্রস্তাব মূল্যায়ন করার সময় নেই৷
7. সরবরাহকারী সাইট পরিদর্শন করুন
মূল্য এবং বৈশিষ্ট্য সম্পর্কে বিশদ বিবরণের জন্য তাদের ডিরেক্টরি তালিকা চেক করার পরে বিক্রেতার ওয়েবসাইট দেখুন। তাদের কাছে গ্রাহকের প্রশংসাপত্র বা অতিরিক্ত ডেমো স্ক্রিনশট এবং ভিডিও থাকতে পারে। এটি তাদের যোগাযোগের বিশদ বিবরণ পরীক্ষা করার জন্যও উপযুক্ত জায়গা যাতে আপনি জানেন যে কোথায় আপনার RFP পাঠাতে হবে বা আপনার সফ্টওয়্যার প্রয়োজনীয়তা এবং বাজেট আগে থেকেই আলোচনা করার জন্য একটি মিটিং সেট আপ করতে হবে৷ তাদের সাইটে ক্লিক করার আরেকটি কারণ হল পরামর্শের জন্য অনুরোধ করা। অনেক পরিষেবা প্রদানকারী আপনাকে আপনার বড় ব্যবসার জন্য আদর্শ মূল্য পরিকল্পনা এবং অ্যাড-অন বেছে নিতে সাহায্য করার জন্য একের পর এক আলোচনার প্রস্তাব দেয়।
উপসংহার
বড় কোম্পানিগুলির জন্য ভার্চুয়াল কনফারেন্সিং সমাধানগুলি খুঁজতে একটি ডিরেক্টরি ব্যবহার করার সুবিধা হল যে আপনার জন্য কিছু যাচাই করা হয়েছে, কারণ প্রদানকারীদের একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে হবে এবং তাদের তালিকাগুলি রাখার আগে ম্যানুয়ালি পর্যালোচনা করতে হবে। অনলাইন। পর্যালোচনাগুলি প্রাক-পরীক্ষা করা হয় যাতে সেগুলি খাঁটি কিনা তা নিশ্চিত করে, আপনাকে কেনার সেরা সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করে। গোপন একটি প্রতিষ্ঠিত ট্র্যাক রেকর্ড সহ ব্যবসা ভিডিও কনফারেন্সিং ডিরেক্টরি সন্ধান করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, তারা বছরের পর বছর ধরে ই-লার্নিং পেশাদারদের দ্বারা বিশ্বস্ত ছিল এবং তারা ই-বুক, নিবন্ধ এবং টিপ শীটগুলির মতো সম্পর্কিত সংস্থানগুলি অফার করে।
গৃহভিত্তিক
কাজ সহজ করুন। একটি ছোট ব্যবসা চালানো এত কঠিন ছিল না. হোমবেস সময় ট্র্যাক করতে এবং আপনার দল পরিচালনা করতে বিনামূল্যের সরঞ্জামগুলির সাহায্য করে৷